Manual útil para todas las personas que trabajan con documentos administrativos, en un intento de acercarles a la teoría archivística, con un lenguaje comprensible, para ayudarles al correcto tratamiento de su documentación. Se exponen los principios y elementos archivísticos desde el punto de vista de la gestión documental; se revisan las pautas de organización de los archivos intermedios y se presentan nuevos materiales y nuevas perspectivas didácticas.

Este manual para la organización de archivos administrativos, elementos esenciales en el funcionamiento de las administraciones, coincide con las recientes actuaciones encaminadas a modernizar la Administración Española. Se centra en la organización de los archivos de oficina y de los archivos centrales, como eje del sistema archivístico que repercute directamente en el buen funcionamiento de los archivos intermedios, y, en última instancia, de los archivos históricos.

Capítulo 1. Preliminares ; Capítulo 2. Bases para el funcionamiento de un archivo. Gestión de documentos. Conceptos clave de un archivo ; Capítulo 3. Reglas básicas de los sistemas de archivo ; Capítulo 4. Sistemas de clasificación de archivos. Criterios para la selección de un sistema de archivo ; Capítulo 5. Mecánica del archivo. Ideas para archivar con facilidad. Localización inmediata de archivos. ¿Cómo guardar los documentos de manera útil? ; Capítulo 6. Control, seguimiento, transferencia y eliminación de archivos ; Capítulo 7. Equipos y sistemas de conservación de documentos.