"Este libro se dirige a los profesionales encargados de poner en marcha un proyecto y llevar su seguimiento coordinando un pequeño equipo. Su objetivo es mostrar cuáles son las mejores herramientas alternativas de Gestión de Proyectos. Nuestra elección de los programas es necesariamente parcial, pero los hemos escogido basándonos en estos dos criterios: sencillez de uso y gratuidad o bajo coste. La mayoría de estas herramientas se ofrecen en línea; las hemos probado siguiendo el orden natural de conducción de un proyecto clásico, y se adaptan a la coordinación de acciones colaborativas: proyectos web, lanzamientos de producto, eventos, comunicación, marketing ... Las herramientas que presentamos se agrupan en varias categorías según su finalidad: empezamos con las herramientas de elaboración de modelos o maquetas del proyecto, tales como Pencil, MockFlow, Mockingbird, Gliffy, Optimal Sorting o SurveyMonkey, necesarias para crear una representación gráfica del proyecto que sirva de base para el diálogo entre el jefe de proyecto y sus colaboradores, por un lado, y el cliente, por otro. Una vez obtenida la representación gráfica, es conveniente planificar el proyecto, asignar los recursos y cuantificar su puesta en marcha: para este apartado, hemos elegido el programa Gantter. En principio, las herramientas de planificación permiten obtener una estimación de los costes vinculados a las tareas asignadas, pero siempre resulta provechoso disponer de utilidades que faciliten la creación de presupuestos y facturas, así como su archivo: es el caso, por ejemplo, de un programa como endeve. El capítulo 5 está dedicado a las herramientas todo en uno que ofrecen diferentes funciones: herramientas de pago (ProjectPlace, Zoho), gratuitas (Manymoon) y los productos stand alone, como Projectfork, que es un componente del CMS Joomla! Para finalizar, nos centramos en las herramientas de seguimiento, que permiten, entre otras posibilidades, realizar el seguimiento de anomalías: FogBugz y 16bugs. La Gestión de Proyectos se suma a la revolución actual del trabajo en colaboración: estas nuevas herramientas, más fáciles de aprender y de manejar que los programas clásicos, son verdaderamente revolucionarias, ya que permiten gestionar un proyecto como si se tratase de un sistema social"--ENI Ediciones.

Toda la vida ha habido proyectos. De todas clases y dimensiones, desde la fabulosa Muralla China hasta el desarrollo de un nuevo producto para una empresa. La gestión de proyectos tiene siempre algo en común y es la gratificación por el objetivo cumplido. Las empresas quieren obtener el mejor resultado en el menor tiempo posible, o lo que es lo mismo, conseguir más beneficios por menos dinero. Los enfoques poco estructurados ya no funcionan. Muchos proyectos no consiguen entregarse a tiempo y acorde con un presupuesto, porque las personas que los implementan carecen de las habilidades de gestión. Este libro proporciona un pragmático y excelente enfoque para solucionar problemas reales que aparecen cuando se gestionan proyectos. Con ejemplos auténticos y ricamente ilustrados, los autores enseñan a aplicar las técnicas más eficaces para alcanzar resultados óptimos. Tanto si es usted un gestor con amplia experiencia en proyectos que busca soluciones específicas o un recién iniciado en la materia, este manual es un filón de consejos prácticos y probados sobre el terreno. Aprovéchelo al máximo. También puede utilizar este libro como preparación para el examen de certificación del PMI.

Conocer las principales aplicaciones y recursos que se usan en el ámbito de la gestión de proyectos. Profundizar en las características clave de una herramienta de gestión de proyectos. Descubrir los principales beneficios y funciones de un programa de gestión de proyectos. Conocer los programas online que existen actualmente para la gestión de proyectos Profundizar en las herramientas que son más óptimas para cada tipo de empresa Descubrir por qué se deben hacer informes de seguimiento de proyectos, sus objetivos, características y tipologías UD1. Aplicaciones y recursos online para la gestión de proyectos 1. Introducción 2. ¿Cuáles son las aplicaciones y recursos de la gestión de proyectos? 2.1. ¿Por qué utilizar el software de gestión de proyectos? 3. ¿Cuáles son las características clave para una herramienta de gestión de proyectos? 3.1. ¿Qué beneficios debe aportar un programa de gestión de proyectos? 3.2. ¿Qué funciones esenciales debe tener un programa de gestión de proyectos? UD2. Herramientas online según necesidades de utilización y tipos de proyectos 1. ¿Qué programas online para la gestión de proyectos existen? 1.1. Herramientas 2. ¿Qué herramienta de gestión de proyectos es la más adecuada para cada empresa? 3. ¿Por qué se deben hacer informes de seguimiento de proyectos? 3.1. Objetivos de los informes de seguimiento de proyectos 3.2. Características de los informes de seguimiento de proyectos 3.3. Tipologías de los informes de seguimiento de proyectos

La Gestión de proyectos, también conocida como Gerencia, Dirección o Administración de proyectos, es la disciplina de planear, organizar, asegurar y coordinar recursos y personas para cumplir con los Objetivos, Entregables y Criterios de Éxito de los proyectos. Un proyecto es un conjunto de actividades relacionadas para lograr un fin específico, con un comienzo y fin claros, sujeto a tres "restricciones" principales: Tiempo, Presupuesto y Alcance. Hoy en día uno de los factores más importantes para gestionar correctamente un proyecto es la creación de un marco de trabajo donde los distintos actores que participan en el proyecto puedan colaborar en las distintas tareas del proyecto. Para ello se suelen utilizar, en muchos casos implícitamente, procesos de trabajos y aplicaciones con objeto de facilitar el trabajo en grupo como pueden ser: el correo electrónico, tormentas de ideas, foros, pizarras, etc. En este libro presentamos una herramienta que se utiliza como estrategia colaborativa llamada Mapas Mentales. Permiten el seguimiento activo que es parte fundamental de la Gestión de Proyectos facilitando la comunicación como proceso esencial de la gestión de proyectos, del principio hasta el final del proyecto. El director de proyecto debe tener claro el objeto y objetivo de cada una de las reuniones (presenciales o videoconferencia) y ser capaz de comunicárselo, etc. al equipo de proyecto. Aquí los Mapas Mentales juegan un papel esencial así como en la elaboración de la EDT (estructura de descomposición del trabajo) que consiste en una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable, del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos.

La gestión de proyectos supone, por tanto, un conjunto de procedimientos explícitos cuya finalidad es mejorar la toma de decisiones en relación con la asignación de recursos para el logro de objetivos a través de la movilización de medios adecuados para su obtención. Su concreción se verifica en el denominado ciclo de gestión de los proyectos, que supone una atención detallada e integral de todos los pasos por los que un proyecto transita: desde su concepción como idea hasta la evaluación final o posterior. Pasando por todas las etapas correspondientes. Este manual le permitirá conocer los fundamentos, la coordinación, el proceso y la estimación de costes necesarios en la gestión de proyectos, así como los estándares de calidad mínimos que se deben cumplir. En resumen podemos afirmar que a través de este material didáctico que Ideaspropias Editorial le presenta, podrá conocer paso a paso la gestión de proyectos.

El propósito de esta investigación fue encontrar una estrategia que permitiera a las organizaciones de desarrollo de software, implementar sistemas de gestión de proyectos que realmente soporten sus actividades, eliminando los escenarios de conflicto que los afectan actualmente y asegurando que puedan ser evolucionados de acuerdo a las necesidades dictadas por la estrategia del negocio o el sector económico. Esta iniciativa surge del hecho de que los proyectos llevados a cabo por la organizaciones de desarrollo de software siguen reportando problemas relacionados con aspectos tales como: alcance, tiempo, costo, calidad, entre otros, incluso cuando estas organizaciones aseguran que los sistemas implementados para soportar la ejecución de estos proyectos se basan en mejores prácticas y metodologías ampliamente conocidas enfocas en brindar soluciones a estos problemas. La búsqueda de la estrategia se direccionó por un proceso de investigación cualitativo utilizando como método de recolección de datos la observación de participantes, esta observación se centró en analizar cómo los gerentes de proyecto, los líderes de equipo y los programadores desempeñaban sus actividades dentro de los proyectos soportándose en los sistemas implementados para este propósito, el análisis incluyó más de 250 proyectos ejecutados por una importante organización de desarrollo de software y otras 50 organizaciones en el mismo sector que actuaban como sus proveedores. El proceso de observación permitió evidenciar cuatro escenarios de conflicto que afectan a los sistemas analizados, así como caracterizar en cuatro grupos los elementos que los conforman. Por cada grupo de elementos se realizó un comparativo entre las prácticas actuales de la industria y las mejores prácticas y metodologías disponibles en el mercado, con el fin de determinar cuáles componentes eran los más apropiados y qué cambios requerían para ser introducidos y adaptados como parte de la estrategia. Finalmente, basados en la información obtenida se definió que un Modelo de Mejora Continua multicapa, era el concepto apropiado para construir la estrategia de implementación de sistemas de gestión de proyectos para organizaciones de desarrollo de software. El Modelo de Mejora Continua sugerido está formado por cinco capas: Producir, Dirigir, Gobernar, Evaluar y Optimizar. Las tres primeras dotan a la organización con la capacidad de gobernar sus proyectos a través del montaje de la línea base del sistema, mientras que las dos últimas, se enfocan en no permitir que la inercia haga obsoleto el sistema mejorando la línea base de acuerdo con las necesidades dictadas por la estrategia del negocio o el sector económico.