Siguiendo las recomendaciones del consejo de europa, el "plan de accion para la igualdad de oportunidades de las mujeres" (1988-1990) recoge entre sus actuaciones la elaboracion de un manual para el uso no sexista del lenguaje administrativo, para cuya elaboracion se han revisado muchos textos oficiales o reglamentarios y se ha procedido a eliminar todas aquellas expresiones que implicaban actitudes de discriminacion hacia las mujeres. Se expone la problematica especial del castellano que asigna al masculino un sentido generico, es decir para ambos sexos. Problemas semanticos y sintacticos hacen que la figura del varon se vea reforzada en el mundo administrativo. Se presentan las formas mas comunmente utilizadas y se proponen otras alternativas de uso mas igualitarias.

Con el fin de registrar y transmitir en forma ordenada y sistematica la informacion de una organizacion, existen los manuales administrativos. Documentos estos que nos permiten de manera facil encontrar una serie de elementos administrativos para un fin concreto: senalar el procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro grupo de trabajo que desempena responsabilidades especificas. En el siguiente manuscrito encontrara un Manual de Organizacion, el cual tiene como proposito exponer en forma detallada la estructura organizacional formal a traves de la descripcion de los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidades de los distintos puestos y las relaciones. Un Manual de Descripcion de Cargos, el cual es un instrumento de la administracion de los sistemas de recursos humanos y consta de un conjunto de descripciones que contienen las exigencias del cargo como listas de tareas, responsabilidades entre otras. Y un Manual de Normas y Procedimientos a traves del cual se canaliza la actividad operativa del organismo, siendo una guia de trabajo al personal y es muy valioso para orientar al personal de nuevo ingreso."