Une introduction à la compréhension de la gestion électronique de documents (GED). Comment passer de la gestion électronique de documents à la gestion de documents électroniques. Avec ses applications et ses développements. « Copyright Electre »

La reussite d'une entreprise depend en partie de sa capacite a acceder rapidement et de facon fiable aux documents importants et souvent consultes. Seule une faible proportion des documents commerciaux requiert un acces frequent. En outre, un acces fiable et rapide a ces documents les plus consultes est essentiel pour garantir un service de qualite. Dans beaucoup d'entreprises, la gestion des documents est fragmentee, inefficace et tres onereuse. Elle comprend des supports papier et electroniques, des documents actifs et des documents peu demandes, le stockage sur site interne et distant, et chez de nombreux fournisseurs. La conformite, le service client, la continuite des operations et le travail collaboratif sont autant de raisons justifiant la necessite d'une bonne gestion documentaire pour toute organisation. Ces problemes ont favorise la mise en place de plusieurs solutions de GED qui peuvent etre integree au sein de tout ou partie des departements de l'entreprise.

Technologie de la GED - Techniques et management des documents électroniques est devenu l'ouvrage de référence pour la gestion électronique de documents. Cette deuxième édition, revue et largement augmentée, analyse toutes les formes de l'information - textes, graphiques, tableaux, images fixes et animées, son - pour la production et l'échange des documents. Les mécanismes de représentation des contenus et des structures de l'information, qui jouent un rôle considérable dans ces processus d'échange, font l'objet de développements importants. La diffusion électronique de documents est révolutionnée par Internet. En très peu de temps, des documents de toute nature se sont propagés à travers toute la planète. " Cyber-espace ", " Internaute ", " Cyberthécaire " les mots ne manquent pas pour qualifier les nouveaux acteurs et les nouvelles pratiques. Technologie de la GED décrit les mécanismes d'Internet relatifs à la gestion et à la diffusion électroniques des documents et apporte un éclairage sur les conséquences et les questions encore sans réponse que pose la mondialisation de ces techniques de diffusion. Les aspects socio-économiques sont abordés : la décision de mettre en place un projet de GED n'est pas sans effet sur le système d'information en place, elle conduit inévitablement à disposer d'une bonne maîtrise des techniques de " workflow ". Les techniques de GED créent une dynamique où la production des documents se fait juste à temps, sur le lieu requis et avec le support le mieux adapté. Elles peuvent, par conséquent, être considérées comme un des moyens d'amélioration de la compétitivité de l'entreprise.

[Résumé] De nos jours, l'information est un élément central et névralgique qui détermine et aide à toute prise de décison. En conséquence, elle constitue un véritable enjeu de développement. En effet, l'infomation en général, l'information documentaire en particulier, revêt un caractère primordial au sein de toute organisation désireuse de réussir et de se promouvoir. Dans ce contexte, la direction de la société Fritz Werner Industrielle (FWI) est amenée, de par ses métiers, à produire, échanger, et recevoir des infomations aussi bien sous forme papier qu 'électronique. Pour mener à bien cette mission, il est impératif d'opérer une gestion opttimisée de ces ressources informationnelles. Dans ce cadre, l'objectif de ce travail est de mettre en place un système de gestion électronique des documents (GED), tout en prenant en considération les besoins et les attentes du FWI en matière de la gestion documentaire.

Ce livre est un ouvrage de référence qui s'adresse à toute personne concernée par la mise en place d'une GED ou par l'intégration de fonctions de gestion documentaire dans un workflow, un groupware ou un réseau intranet/internet. Il est structuré en six parties qui peuvent être lues ou consultées indépendamment : la mise en place d'une GED ; la chaîne GED, création et utilisation du document ; le document numérique, structure, architecture, sécurité et aspects juridiques ; la GED, les nouvelles technologies de l'information et de la communication et les Normes Qualité ISO ; les agents et les dernières avancées en recherche documentaire ; La connaissance collective et la gestion de contenu.