Con el uso de las TIC el documento administrativo ha variado su medio de transmisión, su soporte y su formato. Proteger los documentos electrónicos y recordar a través de ellos permitirá una administración completa y justa con la preservación de la memoria de la institución que los ha generado.

La información es, en la actualidad, el eje alrededor del cual pivota la actividad social, económica y cultural de organizaciones y particulares, y su gestión es el vehículo principal de esta actividad. Prácticamente todas las organizaciones gestionan su información mediante sistemas informáticos, de modo que la información digital —que a menudo se concreta en una forma documental— constituye la principal evidencia de sus actividades. El objetivo de este libro es ofrecer un panorama general sobre la problemática relacionada con la gestión y la conservación de los documentos electrónicos, así como los métodos y la tecnología disponibles para hacer frente a esta problemática. Tras una aproximación a las bases conceptuales de la gestión y la preservación de los documentos electrónicos, se intenta dar respuesta a las siguientes preguntas: ¿qué condiciones debe cumplir un documento electrónico para ser jurídica y archivísticamente válido? ¿Qué procedimientos hay que seguir para gestionar, conservar y eliminar la documentación electrónica? ¿Qué normas técnicas los regulan? ¿Qué tecnología se puede utilizar para automatizarlos? ¿Cómo se puede afrontar el problema de la obsolescencia tecnológica y poner en marcha un archivo digital? La obra va dirigida a todos los profesionales implicados en la gestión de los documentos electrónicos que son producto directo de la actividad de las organizaciones, así como en la preservación a largo plazo de su legibilidad.

La sociedad actual depende de la información digital, pero esta a su vez depende de formatos de ficheros, de software y de hardware que pueden ser alterados y que se vuelven obsoletos con el paso del tiempo y el impacto del cambio tecnológico. La preservación digital es el conjunto de técnicas y de metodologías que permiten que la información digital pueda permanecer y seguir usándose a medio y largo plazo. En este libro se muestra un panorama general de las técnicas y las metodologías de preservación digital, como el modelo OAIS de funciones de un sistema de preservación, la migración de formatos, la emulación de hardware obsoleto, el análisis forense y las auditorías de preservación. También se presentan algunos problemas relacionados, como mantener la autenticidad de los documentos electrónicos y asegurar a largo plazo la sostenibilidad económica y tecnológica de los sistemas de preservación.

Sin que nadie lo dude la sociedad se encamina hacia un aumento en la demanda de informacion, donde su presentacion aumenta cada dia en formato digital. Hoy podemos leer libros de mas de 400 anos, impresos por Gutenberg y un disco de computadora de hace 15 anos es casi imposible de leer, el almacenamiento en medios electronicos es fragil en comparacion con el papel u otros medios fisicos. Un documento Digital puede ser una gran cosa para aquellos interesados en suministrar informacion rapida y facilmente, pero desde el punto de vista de la preservacion ha empeorado un problema de por si desafiante. La informacion digital es vulnerable a una multitud de nuevas amenazas de preservacion. Los datos digitales estan en riesgo de volverse irrecuperables cuando la configuracion de hardware/software en la cual estan codificados se vuelve obsoleta. Por eso, este libro le ofrece un analisis amplio de la preservacion digital. Teorias y metodologias al respecto, conclusiones y consideraciones de como implementar una estrategia de preservacion digital.

Los autores presentan un profundo análisis de los aspectos legales del documento electrónico, la gestión y conservación desde la perspectiva archivística, y los estándares y soluciones tecnológicas de archivo electrónico. Cuestiones que la reciente Ley de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos ha dotado de singular transcendencia. Los distintos enfoques y las valiosas experiencias de la obra favorecerán el reconocimiento del documento electrónico como equivalente al tradicional documento en papel

Importancia de la preservacion y conservacion documental: Estrategias y principios basicos para biblioteca digital tiene como principal linea de investigacion las innovaciones tecnologicas aplicadas a documentos que integran una coleccion digital, por tal motivo esta monografia analiza y pondera lo importante que es preservar y conservar los documentos en bibliotecas digitales en el contexto universitario del sector publico de Mexico, D. F., esta monografia esta estructurada por una introduccion, tres capitulos, conclusiones y obras consultadas. La introduccion ocupa las paginas preliminares y es parte esencial para adentrarnos en el tema, mientras que en el capitulo 1 se abordan topicos que estan relacionados con la biblioteca digital; en el capitulo 2 se analiza con detenimiento todo lo relacionado con el concepto documento, preservacion y conservacion digital, estos dos capitulos contienen las teorias, corrientes y analisis de estudio que sustentan este trabajo de investigacion. El capitulo 3 describe detenidamente la situacion actual de cada una de las universidades publicas de la ciudad de Mexico, D. F., pero sobre todo de la biblioteca digital que posee cada una de estas.