Aujourd'hui la gestion électronique documentaire est une composante des systèmes d'information des entreprises. Elle permet des fonctions de gestion ou de traitement de documents " vivants ". La gestion électronique documentaire fait partie intégrante du système d'information et sa modélisation tient compte de l'organisation qui le porte et non l'inverse. Les principaux fondements d'une gestion documentaire sont à la fois de gagner de l'espace en supprimant l'archivage papier et l'accessibilité aux utilisateurs. La rapidité d'accès des documents dans une GED est possible grâce à un stockage des index dans une base de données structurées et à un stockage des documents dans une arborescence logique dont l'accès est sécurisé, et enfin grâce à des modalités simples et permettant un accès rapide au document recherché. La GED passe aussi par une meilleure diffusion et une intégrité des documents.

Une introduction à la compréhension de la gestion électronique de documents (GED). Comment passer de la gestion électronique de documents à la gestion de documents électroniques. Avec ses applications et ses développements. « Copyright Electre »

À l’heure du tout numérique et des multiples supports informatiques, les volumes d’information en circulation et dans nos appareils électroniques augmentent. La maîtrise de cette masse documentaire devient critique en raison de l’explosion des données numériques, de l’informatisation accélérée des processus d’entreprise et du foisonnement d’obligations légales et réglementaires. Après avoir étudié les différentes problématiques engendrées par la dématérialisation de l’information (accès, partage, protection, etc.), cet ouvrage s’intéresse aux documents d’activité et présente en détail les normes de gestion documentaire, notamment les ISO 15489 et 30300. Il étudie également les différentes écoles de pensées sur l’évaluation de la valeur des documents numériques, un aspect central du métier des archives, ainsi que l’importance des métadonnées pour identifier, classer et conserver l’information. Enfin, dans un univers mouvant, où l’obsolescence rapide des technologies oblige à développer des outils et des procédures pour conserver les archives sur une longue durée tout en garantissant leur sécurité, il traite le point capital de la pérennité du patrimoine informationnel.

[Résumé] De nos jours, l'information est un élément central et névralgique qui détermine et aide à toute prise de décison. En conséquence, elle constitue un véritable enjeu de développement. En effet, l'infomation en général, l'information documentaire en particulier, revêt un caractère primordial au sein de toute organisation désireuse de réussir et de se promouvoir. Dans ce contexte, la direction de la société Fritz Werner Industrielle (FWI) est amenée, de par ses métiers, à produire, échanger, et recevoir des infomations aussi bien sous forme papier qu 'électronique. Pour mener à bien cette mission, il est impératif d'opérer une gestion opttimisée de ces ressources informationnelles. Dans ce cadre, l'objectif de ce travail est de mettre en place un système de gestion électronique des documents (GED), tout en prenant en considération les besoins et les attentes du FWI en matière de la gestion documentaire.