Redacci n Cient fica del a o 2017 en eltema Gesti n de la informaci n, Nota: 5, Materia: 2016-2017, Idioma: Espa ol, Resumen: Se realiza una revisi n bibliogr fica sobre el estado del arte y las tendencias del desarrollo que experimentan la conservaci n y preservaci n permanente los documentos digitales, desde los primeros tiempos de la revoluci n inform tica este aspecto han sido considerados por su importancia. Sin embargo, han sido pocas las experiencias de crear archivos digitales, debido principalmente a la dificultad para encontrar soluciones t cnicas, al alto costo econ mico y a la ausencia de instituciones que asuman esta responsabilidad. Analizando las recomendaciones b sicas y los costos a cumplir a la hora de dise ar documentos digitales para que puedan perseverar en el tiempo, las tendencias actuales y su posibilidad futura, como la herramienta fundamental que permite conservar el patrimonio hist rico, cient fico y cultural para las futuras generaciones.

Importancia de la preservacion y conservacion documental: Estrategias y principios basicos para biblioteca digital tiene como principal linea de investigacion las innovaciones tecnologicas aplicadas a documentos que integran una coleccion digital, por tal motivo esta monografia analiza y pondera lo importante que es preservar y conservar los documentos en bibliotecas digitales en el contexto universitario del sector publico de Mexico, D. F., esta monografia esta estructurada por una introduccion, tres capitulos, conclusiones y obras consultadas. La introduccion ocupa las paginas preliminares y es parte esencial para adentrarnos en el tema, mientras que en el capitulo 1 se abordan topicos que estan relacionados con la biblioteca digital; en el capitulo 2 se analiza con detenimiento todo lo relacionado con el concepto documento, preservacion y conservacion digital, estos dos capitulos contienen las teorias, corrientes y analisis de estudio que sustentan este trabajo de investigacion. El capitulo 3 describe detenidamente la situacion actual de cada una de las universidades publicas de la ciudad de Mexico, D. F., pero sobre todo de la biblioteca digital que posee cada una de estas.

Con el uso de las TIC el documento administrativo ha variado su medio de transmisión, su soporte y su formato. Proteger los documentos electrónicos y recordar a través de ellos permitirá una administración completa y justa con la preservación de la memoria de la institución que los ha generado.

La presente obra reúne las experiencias del trabajo que desempeñan instituciones con el propósito de preservar, registrar y dar acceso a la memoria de la humanidad, lo cual es un objetivo común de las bibliotecas, archivos y museos del mundo. El intercambio de experiencias entre estas instituciones coadyuvan a diseñar estrategias colaborativas y de impacto a nivel internacional. Uno de los mayores desafíos identificados por los autores ha sido la incorporación de tecnologías útiles a nuestro quehacer y su progresivo reemplazo. A largo de los capítulos, se refleja el interés de hacer investigaciones colegiadas y de establecer plataformas digitales que interactúen como nodos en red. La obra está divida en tres secciones que agrupan capítulos de acuerdo a su afinidad. La primera sección está dedicada a las iniciativas de colaboración y aparecen incluidos los resultados obtenidos en proyectos como el Repositorio Digital de la Secretaría de Cultura; así como del Archivo Digital de Lenguas y Culturas Originarias de México, o del acervo histórico del Instituto de Biología de la UNAM como parte del proyecto Biodiversity Heritage Library (BHL). La segunda sección se ha nombrado: "Experiencias de preservación" y se han incorporado propuestas que establecen los modelos de preservación de acuerdo al tipo de colecciones. Se aborda la situación de instituciones como: Phonothèque de la Maison mèditerranèe des sciences de l'hombre (Francia); los fondos audiovisuales de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí (México); el acervo fílmico de la Dirección de Actividades Cinematográficas de la UNAM; así como del Centro de Investigación, Documentación e Información Museológica de la Coordinación Nacional de Museos y Exposiciones del Instituto Nacional de Antropología e Historia. Por último, la tercera sección trata los problemas comunes, y se incluye una mirada crítica a las soluciones adoptadas ante el problema de la gestión documental, por parte de instituciones como la Biblioteca de Catalunya, el acervo sonoro de Radio difusión Nacional del Uruguay, así como el Archivo Histórico Municipal de Morelia.

La preservación documental constituye una preocupación constante en organizaciones e instituciones que tienen a su cargo la custodia e integridad de fuentes de información de diversa índole. El presente texto es el resultado de más de cinco años de trabajo conjunto entre colegas de Cuba y Ecuador para el rescate y protección del patrimonio bibliográfico y documental. El lector especializado podrá encontrar en el presente texto, el lenguaje técnico apropiado y las claves para diseñar políticas de preservación documental. Se establecen las metodologías que deben emplearse para la realización de diagnósticos de conservación documental y se muestran múltiples ejemplos de cómo hacerlo. En el libro se analiza la conservación de varias tipologías documentales: fuentes orgánicas tradicionales, grabaciones digitales por medio de la tecnología óptica, fotografía, documentos sonoros, audiovisuales, imágenes en movimiento, programas transmitidos en televisión, documentación científico - técnica y gestión de documentos electrónicos. Se presentan un total de 10 estudios de casos correspondientes a experiencias obtenidas en diversas bibliotecas y archivos.

La sociedad actual depende de la información digital, pero esta a su vez depende de formatos de ficheros, de software y de hardware que pueden ser alterados y que se vuelven obsoletos con el paso del tiempo y el impacto del cambio tecnológico. La preservación digital es el conjunto de técnicas y de metodologías que permiten que la información digital pueda permanecer y seguir usándose a medio y largo plazo. En este libro se muestra un panorama general de las técnicas y las metodologías de preservación digital, como el modelo OAIS de funciones de un sistema de preservación, la migración de formatos, la emulación de hardware obsoleto, el análisis forense y las auditorías de preservación. También se presentan algunos problemas relacionados, como mantener la autenticidad de los documentos electrónicos y asegurar a largo plazo la sostenibilidad económica y tecnológica de los sistemas de preservación.

El mundo digital transforma los conceptos de preservación tradicionales, desde la protección de la integridad física del objeto a la especificación de la creación y el mantenimiento del objeto cuya integridad intelectual constituye su característica principal. Este documento sugiere un marco destinado a aplicar conceptos fundamentales de preservación - derivado de los mejores sistemas actuales relacionados con papel y películas - para así lograr mantener el más alto nivel de planificación, gestión y acción responsable en la preservación de documentos digitales.