Une introduction à la compréhension de la gestion électronique de documents (GED). Comment passer de la gestion électronique de documents à la gestion de documents électroniques. Avec ses applications et ses développements. « Copyright Electre »

[Résumé] De nos jours, l'information est un élément central et névralgique qui détermine et aide à toute prise de décison. En conséquence, elle constitue un véritable enjeu de développement. En effet, l'infomation en général, l'information documentaire en particulier, revêt un caractère primordial au sein de toute organisation désireuse de réussir et de se promouvoir. Dans ce contexte, la direction de la société Fritz Werner Industrielle (FWI) est amenée, de par ses métiers, à produire, échanger, et recevoir des infomations aussi bien sous forme papier qu 'électronique. Pour mener à bien cette mission, il est impératif d'opérer une gestion opttimisée de ces ressources informationnelles. Dans ce cadre, l'objectif de ce travail est de mettre en place un système de gestion électronique des documents (GED), tout en prenant en considération les besoins et les attentes du FWI en matière de la gestion documentaire.

Aujourd'hui la gestion électronique documentaire est une composante des systèmes d'information des entreprises. Elle permet des fonctions de gestion ou de traitement de documents " vivants ". La gestion électronique documentaire fait partie intégrante du système d'information et sa modélisation tient compte de l'organisation qui le porte et non l'inverse. Les principaux fondements d'une gestion documentaire sont à la fois de gagner de l'espace en supprimant l'archivage papier et l'accessibilité aux utilisateurs. La rapidité d'accès des documents dans une GED est possible grâce à un stockage des index dans une base de données structurées et à un stockage des documents dans une arborescence logique dont l'accès est sécurisé, et enfin grâce à des modalités simples et permettant un accès rapide au document recherché. La GED passe aussi par une meilleure diffusion et une intégrité des documents.